| [系统介绍]·功能模块介绍 |
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1、报价管理
■询价管理：向客户报出本社在销线路的价格，对外报价的线路可以是已经制定好的标准线路，也可以在已经制定好的标准线路的基础上进行适当修改后对外进行报价，并打印出报价单给客户。报价的项目可根据需要灵活录入。
优点：可以灵活安排线路的日程、交通计划、游览项目、住宿、其他等项目及其相关费用；系统自动计算出该线路的成本，用户可根据成本制定相应的报价 。报出的报价单被确认后可直接转为接团单，减少了操作量，增加了接团效率。
2、编制计划
■散客接待：在本地接收散客，收来的散客可以合并成团操作，也可以独立成团操作。
■团队接待：接收其它组团社或大客户发来的团队，该团可以根据需要作为一个独立的团进行操作，也可以合并成团中操作。
在团队接待和散客接待时，对于参团的客户，在进行报名的同时自动纳入客户档案管理，在客户档案中可详细记录该客人的姓名、性别、出生年月、联系地址、联系电话等内容，形成完整的客户档案，便于今后随时进行查询。
■团队确认：对已接收团队进行确认操作，被确认的团队即进入团队的订房、订餐、订车等执行计划操作步骤。
■团队合并：将允许合并的团队合并成一个团，合并后的团可以作为一个团进行操作。
■团队接收：接收远程部门所收的团队，在本地下载后和操作本地接收的团一样，远程团队可以独立成团（当要求独立成团时），也可以在本地与其它团进行合并。
3、执行计划
■预订工作：根据团队的要求情况进行房、餐、车、票、高尔夫、门票、领物等的预订工作。预订时系统可根据与各业务单位的协议进行预订，使预订工作快捷有效。
■支款管理：对导游带团时预先领取的款项进行管理。
■其它费用：录入团队操作过程中发生的房、餐、车、票、导服等之外所发生的费用。
■购物安排：安排团队购物，对进店返款等进行设置。
■导游安排：根据团队要求安排合适的导游。
■团队地接：将旅游团队地接给本社的地接社，所有地接的费用可根据地接社与本社签订的协议自动报价，准确控制成本，自动计算各种应付地接款，使地接工作变得简单快捷，结算准确。
4、团队结算
■团队结算可对单团收付情况进行核算，并且实时可知当前利润。包括：团款结算、其它收入结算、团队退款、进店审核、团队一审、团队二审、单团核算、帐目调整、支款销账等模块。
其中，单团核算是对一个团进行详细的独立的核算，通过单团核算表可以清除地知道一个团的所有收入情况、该团房餐车等各部分支出情况、该团收支款情况以及该团各相关业务单位的应付情况等。
5、团队对账
■包括：团款对账、地接对账、房费对账、餐费对账、车款对账、票务对账、高尔夫对账等模块。
6、账款管理
■包括：账款收支、账款审核、账款承收处理、地接款承付处理、业务款承付处理、团款核销、地接核销、房费核销、餐费核销、车费核销、票务费核销、高尔夫费核销等模块。
7、导游管理
包括：导游档案管理、导游出团查询、导游状态查询、导游带团统计等模块。导游的带团情况可以用线图和统计报表等多种形式显示，让管理者和计调人员一目了然。
8、查询统计
■团队操作的统计查询功能可按时间段查询业务员、部门和全公司的团队运营情况，获取应收、应付、实收、实付款统计，在团队统计查询中，可以清晰地看到单团盈利情况以及统计盈利情况，也很容易发现出现赤字的团队，以便于分析原因，追查账款。
按往来单位查询进行统计查询时，可以很快查询到与其它单位之间的收付款总额和涉及的所有团队的情况，对账速度快，数据精确，大大提高旅行社之间对账的工作效率。业务运行情况随时跟踪，了如指掌。
统计查询的数据对于管理人员来说具有很高的参考价值，即可以及时了解业务部门的运行情况，也有利于进行决策分析。
■包括：线路报价统计、接团情况统计、营业情况统计、地接情况统计、用房情况统计、用餐情况统计、用车情况统计、票务预订统计、高尔夫预订统计、景点门票统计、领物情况统计、其它成本统计、支款情况统计、进店情况统计、线路利润分析、团队利润分析、应收团款统计、应付业务款统计、应付地接款统计……等模块。
9、资源中心
■包括：地接社资料、组团社资料、线路报价协议、协议(房、餐、车、票、地接..)采购、……等各种相关的各种系统相关的原始资源，这些资源都是一次录入后，在以后的团队操作中系统直接调用资源中心数据，减少了许多录入工作，使工作变得更加轻松，减少错误操作。对于往来单位，也可在客户档案中进行记录，包括其联系人、联系地址、电话、传真、银行账号等内容，便于单位之间的业务操作，并可以随时查询单位之间的账款流动情况。
10、系统管理
■包括：锁定系统、更改密码、部门设置、岗位设置、状态设置、用户信息、用户授权、基础数据上传等模块。
用户授权。对操作员的操作权限进行设置，作为一个管理系统，权限控制是非常重要的。本系统具备完善和灵活的权限控制功能，系统管理员通过系统管理功能可设置部门、用户密码和用户权限，对系统中每一个操作的权限均可以进行设定。通过权限的设置，使信息系统在使用方便性和系统安全性上得以高度的统一。 |
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